Apa Artinya Open Po Dalam Jualan Online

PO sebagai Purchase Order

Arti PO yang satu ini adalah Purchase Order. Kalau diartikan secara harfiah, maksudnya berarti pesanan pembelian. Purchase Order merupakan bukti pembayaran yang sudah dilakukan pembeli atau pelanggan.

Sehingga, dalam pengertian ini, Purchase Order dipahami sebagai sebuah objek bukti atau dokumen pemesanan produk. Informasi yang termuat dalam dokumen ini antara lain : jenis produk, jumlah yang dipesan, harga produk, dan tentunya identitas waktu pembuatan dokumen pemesanan tersebut.

Meskipun hanya merupakan dokumen pemesanan, nyatanya Purchase Order ini juga bermuatan hukum. Ketika sebuah dokumen pemesanan ini dibuat, pihak-pihak yang terlibat mulai dari penjual, pemasok, hingga pembeli telah terikat secara hukum. Jika ada pertanyaan mengapa dokumen ini bahkan bermuatan hukum, jawabannya terkait dengan fungsi-fungsi dibuatnya dokumen ini.

Catatan pemesanan ini berfungsi menghindarkan pihak-pihak yang terlibat dari kerugian pesanan ganda. Dokumen ini berfungsi untuk melakukan checking pada faktur yang harus dibayarkan. Fungsi lainnya tidak jauh sebagai dokumen yang membantu penjual melacak pesanan yang diterima.

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, dokumen PO juga berfungsi untuk menghindari adanya potensi masalah perselisihan di masa mendatang terkait pesanan yang dibuat. Dengan demikian, dokumen Purchase Order ini bukan sekadar catatan pesanan. Ada banyak fungsi dan manfaat dari dimilikinya dokumen ini untuk semua pihak yang terlibat.

PO sebagai Payout memiliki arti yang berbeda dengan dua versi sebelumnya. Akan tetapi, pemahaman PO sebagai Payout ini juga masih dalam satu topik. Istilah ini lebih umum didengar oleh para penjual dibandingkan pembeli. PO sebagai Payout memiliki arti pembayaran.

Perlu diketahui ketika Anda membeli sebuah produk barang atau jasa dalam platform toko online, uang yang Anda bayarkan tidak langsung masuk ke kantong penjual. Uang tersebut akan ditahan oleh platform marketplace hingga produk barang atau jasa tersebut sampai di tangan pembeli.

Setelah marketplace mendapatkan konfirmasi bahwa pesanan tersebut sudah diterima pembeli, barulah mereka akan membayarkan uang tersebut ke penjual yang dinamakan sebagai PayOut.

Kenapa harus ditahan? Ini adalah bentuk jaminan yang diberikan kepada pembeli untuk menghindarkan mereka dari potensi penipuan penjualan. Penjual baru akan mendapatkan uangnya setelah adanya konfirmasi penerimaan produk oleh pembeli. Maka dari itu, penjual berkewajiban untuk mengirimkan dulu produk tersebut sebaik-baiknya.

Meskipun memiliki singkatan yang sama, ternyata PO punya makna dan pengertian yang bermacam-macam. Jadi, jika Anda ingin menggunakan kata PO pastikan terlebih dahulu apakah pembeli Anda memahami PO apa yang dimaksud.

Mengenal Apa Itu Open PO

Open PO merupakan kependekan dari “open pre order” yang dalam Bahasa Indonesia berarti “pesanan pembelian terbuka”.

Secara sederhana, open PO artinya adalah kesepakatan antara penjual dan pembeli di mana pembeli dapat melakukan pembelian produk atau layanan dalam jumlah tertentu dalam periode waktu tertentu.

Open PO dapat diterapkan dalam berbagai jenis bisnis dan industri. Misalnya, seorang pemilik toko pakaian dapat menggunakan open pre order untuk memesan stok pakaian musim gugur sebelum musim tersebut tiba.

Dalam hal ini, pembeli menyetujui jumlah pesanan dan harga dengan penjual, tetapi pengiriman dan pembayaran akan dilakukan pada waktu yang ditentukan di masa mendatang.

Keamanan Menjaga Kualitas Stok Barang

Dengan sistem pre order, Anda bisa memahami banyaknya permintaan yang masuk, sehingga Anda dapat memperkirakan jumlah stok. Menggunakan sistem bisnis PO juga akan mengurangi stok yang berlebih dan meminimalisasi kerugian.

Produk pre order bisa menimbulkan hype (promosi sensasional) di market. Biasanya produk PO ini mengarah ke produk brand besar dan mereka akan membuka pre order dengan jumlah produk yang terbatas.

Adanya buzz (kehebohan) ini membuat orang tertarik untuk membeli dan permintaan pasar pun semakin meningkat.

Baca juga: Meningkatkan Cuan dari Jualan Skincare Tanpa Stok Barang

Stabilitas Pasokan

Dengan menggunakan open PO, pembeli dapat memastikan ketersediaan stok yang stabil.

Dalam industri dengan fluktuasi permintaan yang tinggi, open pre order memungkinkan pembeli untuk memesan produk secara berkelanjutan, menghindari kehabisan stok, dan memenuhi permintaan pelanggan dengan lebih baik.

Pahami open PO artinya apa dan perannya dalam bisnis Anda.

Artikel ini menjelaskan konsep open pre order dan bagaimana penerapannya dapat memastikan stabilitas pasokan, diskon harga, efisiensi operasional, serta memperkuat hubungan dengan pemasok.

Temukan cara efektif menggunakan open PO untuk kesuksesan bisnis Anda.

Citra Bisnis Rusak Akibat Strategi yang Salah

Strategi bisnis pre order juga harus dijalankan dengan baik, sehingga citra bisnismu memiliki nilai lebih di mata pelanggan. Sebaiknya Anda sebagai seller mengirimkan barang sesuai dengan kualitas barang yang dipromosikan. Hal ini akan membuat pelanggan mempercayai barang yang Anda jual.

Kelola Toko Online Anda dengan Ginee Omnichannel Sekarang!

Sekarang Anda mengetahui tentang arti PO dalam jualan online. Kesampingkan hal tersebut, memiliki bisnis online di berbagai marketplace memang masih menjadi alternatif mendapatkan uang paling menjanjikan untuk saat ini.

Bisnis online juga bisa dilakukan dengan modal yang relatif kecil. Masih pemula? Jangan takut repot karena sekarang ada Ginee Omnichannel bisa membantu Anda dalam melakukan catatan keuangan.

Ginee Indonesia memiliki beberapa fitur yang tentunya bisa membantu Anda mengelola toko online Anda dengan mudah dan anti ribet. Fitur Ginee diantaranya adalah manajemen pesanan, stok produk, layanan chat pelanggan, hingga laporan penjualan bisa Anda dapatkan hanya dalam satu dashboard saja. Yuk, daftar Ginee sekarang!

Supplier atau Produsen Telat Menyediakan Barang

Apabila produksi barang dilakukan sendiri, hal ini tidak akan menjadi masalah berarti. Namun jika barang diproduksi oleh pihak lain, dan mereka telat menyediakan barang tersebut, akan menjadi suatu masalah berarti. Pastikanlah produsen atau supplier dapat memenuhi pesanan customer tepat waktu, sehingga bisnismu juga bisa dipercaya oleh customer.

Terjaminnya Pendapatan dalam Penjualan

Dari sistem PO ini Anda dapat melihat gambaran jumlah produk yang harus diproduksi. Oleh karena itu pendapatan dan penjualan akan terjamin.

Anda juga tidak perlu mengeluarkan modal terlalu besar karena customer sudah membayar produk di awal, sehingga pembayaran ke supplier pun juga lebih ringan. Apalagi jika pembeli telah membayar lunas maka Anda hanya perlu mengumpulkan barang dan keuntungan sudah pasti di depan mata.